Excel 中 5 个数据核查小妙招:逐行核查、同表核查......

学习推荐

原文题目:《再会 Vlookup!此 5 个数据核查技能,太有用了!》

Hi~ 大家好,我是摸鱼也在进修 Excel 的田田~

良多同学说,工作时最惧怕的就是要核查数据!

假如碰到数据多的表,少则加班 2 小时,多则彻夜熬夜才干实现 (//Д//)

好家伙,一问才知道,原来是用「眼睛」核查的数据....... 怪不得顶两个大黑眼圈!

实在,只有会点Excel,核查数据轻松就能够搞定!

不信?那就一起来看看此 5 个核查数据小妙招,考证一下吧~

1、逐行核查

当两列数据的次序和行数完整分歧时,假如只想找出差别,此个方式十分实用。

按住【Ctrl】键批量选中两列数据,按下【Ctrl+/】的组合键,能够疾速找到统一行中的差别数据。

PS:【/】键在【Enter】键的正上方。

2、同表核查

两张构造、次序、数目完整雷同的表格,假如要从密密层层的数据中找差别,能够应用此个方式。

先选中第一张表,点击【起始】选项卡中的【前提格局】功效,抉择【新建规矩】,规矩范例抉择「应用公式」。

在规矩编纂栏中输出 =,用鼠标选中第一张表此个高亮的运动单元格,输出 ,表现不等于。

再用鼠标选中第二张表中对应的单元格地位。删除公式中所有的美圆标记,点击【格局】按钮,设置添补色彩,点击【断定】。

内容有差别的单元格就全体被标上色彩啦!

3、数值核查

对照两张纯数值表格时,能够用此个方式来疾速找到两表的差别。

选中左边的表格,按【Ctrl+C】停止复制,再选中右边的表格,点击鼠标右键,翻开【抉择性粘贴】选项,抉择运算中的减法运算,点击【断定】。此样,成果不为 0 就是有差别的数据了。

4、两表找差别

假如有两列数据,任凭也是次序

量皆差别,要找出两列中的差别,能够应用该方式。

按住【Ctrl】键批量选中两列数据,点击【起始】选项卡中的【前提格局】按钮,抉择【凸起显现单元格规矩中的反复值】选项,将反复改成独一,点击【断定】便可。

标红的就是两列中有差别的数据了。

5、两表找雷同

假如有两张表格要找出内容完整雷同的行,能够应用此个方式。

先选中左边的表,点击【数据】选项卡下的【高等挑选】图标,将右边的表设置为前提地区,点击【断定】。

为挑选出来的成果标志色彩。

点击【数据】选项卡中的肃清挑选按钮,雷同的数据就被挑选出来啦。

(此时相当于是在左表中挑选右表内容,完整雷同的行会在左表中被挑选出来。)

此 5 个数据核查的小技能你都学会了吗?是否是超等简略,快去着手实操试试吧~

标签: 数据