如何在Word中更改作者名字

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如何在Word中更改作者名字

摘要:
本文将详细指导如何在Microsoft Word中更改作者名字,包括在文档属性中修改以及通过宏或模板进行批量修改的方法。通过简单的步骤,您将能够轻松自定义Word文档的作者信息。

一、为什么要更改Word的作者名字?

在Word文档中,作者名字是一个重要的元数据,它有助于标识和追踪文档的创建者。有时,由于文档被多人编辑或出于其他原因,您可能需要更改Word文档中显示的作者名字。

二、如何更改Word的作者名字?

1. 在文档属性中修改作者名字

  • 打开您的Word文档。
  • 点击“文件”菜单,选择“信息”。
  • 在“文档属性”区域,找到“作者”字段。
  • 点击“作者”字段旁边的编辑按钮(通常是一个笔形图标),然后输入新的作者名字。
  • 保存文档,更改后的作者名字将被保存为文档的一部分。

2. 通过宏批量修改作者名字

  • 打开Word,并按下“Alt + F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

  • 在菜单栏中选择“插入”>“模块”,以插入一个新的模块。

  • 在新模块的代码窗口中,复制并粘贴以下代码:

vba复制代码
Sub ChangeAuthor()
Dim doc As Document
For Each doc In Documents
doc.BuiltInDocumentProperties("Author") = "新作者名字"
doc.Save
Next doc
End Sub
  • 将代码中的“新作者名字”替换为您想要设置的新作者名字。
  • 按下“F5”键运行宏,或选择“运行”>“运行子/用户窗体”来执行宏。
  • 宏将遍历所有打开的文档,并将作者名字更改为新设置的名字。

三、注意事项

  • 在更改作者名字之前,请确保您有足够的权限修改文档。
  • 如果文档受到保护或处于只读模式,您可能需要先解锁或保存文档的副本进行修改。
  • 宏功能在某些Word版本中可能有所不同,请根据您使用的版本进行适当的调整。

总结:

更改Word文档的作者名字是一个简单而重要的任务,它有助于确保文档的正确标识和追踪。通过直接在文档属性中修改或通过宏进行批量修改,您可以轻松实现这一目标。请遵循上述步骤,并根据需要调整作者名字,以确保文档信息的准确性。

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