Excel 中多工作表乞降、表格自动更新案例分享

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原文题目:《多个工作表乞降,你还在按 Shift?用也许方法,能让表格主动更新!》

对大局部公司来讲,停止数据的汇总统计是日常工作中必不可少的一项。

此中,将多个表格数据停止汇总统计,是数据统计中最初一道步调。

有很多小伙伴们在汇总时都是停止反复性的操纵,工作效率低下。

此不,以下图,是一张各地区事迹汇总表。

须要将每月的事迹都相加,表现在汇总表中。

每月的数据构造与汇总表的数据构造完全相同。1 月和 2 月工作表的明细数据以下图:

大局部小伙伴们在汇总时是否是很爱好用底下此 2 种方法?

方法一:

先选中【汇总表】中的【B2】单元格,而后输出一个等号(=),当前点击 1 月工作表中的【B2】单元格,而后再输出一个加号(+),再点击 2 月工作表中的【B2】单元格,回车。以下图:

最初,应用单元格右下角的添补柄向下拖动添补公式,便可得出底下的【B3:B5】的结果。

方法二:

先选中【汇总表】中的【B2】单元格,而后输出一个等号(=),当前输出 SUM 函数,点击【1 月】工作表,并按住 SHIFT 键,再点击【2 月】工作表中的【B2】单元格,最初回车便可。

以上两种方法的长处是:操纵非常简略。

缺点是:当有新增月份时,还须要反复操纵一遍,不可一了百了。

怎样才能只设置一次公式,就可以让表格主动更新呢?

来来来,我们就一同看下怎样完成也许神奇的功效吧!

1、神奇的帮助表

先选中【2 月】工作表,再点击旁边的加号(+),新建一张空白的工作表。以下图:

双击该工作表标签,将工作表重命名为:12 月。

当前依照上级的【方法二】用 SUM 函数停止乞降。

先选中【汇总表】中的【B2】单元格,而后输出一个等号(=),当前输出 SUM 函数,点击【1 月】工作表,并按住 SHIFT 键,再点击【12 月】工作表中的【B2】单元格,最初回车便可。

而后,将【12 月】工作表暗藏起来。

当前若有新增的工作表,其内容将主动统计在内。

比方:我们新增一张工作表,碰运气能否是真的酿成主动统计了。

先选中【2 月】工作表,而后再点击旁边的加号(+),

并将新工作表重命名为 3 月,并输出内容:

再来看看汇总表中的数据:

主动将新增的工作表数据统计在内了。

完善处理主动化成绩。

别的,比及 12 月份的时候,再将本来暗藏的【12 月】此张工作表撤消暗藏,而后输出内容,汇总表中的公式也不须要停止任何修正,数据还是会主动更新的。

怎样?

也许多表主动乞降的方法是否是挺神奇的吧!

以下动图,供参考!

2、常识扩大

上级多表乞降的方法只能实用于每月的表格构造地位完全雷同。

假如每月表格构造不完全雷同的话,就不实用了。

比方底下此样,1 月只要北京和上海,2 月只要南京和天津的数据。

此时我们能够用 Power Query 多表兼并联合透视表的方法来完成。

也可够仅应用函数的方法来完成。

由于大局部小伙伴能够无法应用 Power Query 也许功效。因此我们此里就分享函数方法来处理此成绩。

公式以下:

=SUM(IFERROR(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!B:B")),0))

公式剖析:

此公式大致由三个局部构成:

① SUMIF (INDIRECT (ROW ($1:$12)&"月!A:A"),A2,INDIRECT (ROW ($1:$12)&"月!B:B"))

② IFERROR( ① , 0 )

③ SUM ( ② )

用也许函数的方法能够一步到位。

固然还是有必定难度。

PS:在低版中须要按三键【Ctrl+Shift+Enter】停止公式。

别的,还有一种应用帮助地区 + 函数的方法,也可够完成。此里也一并详细介绍给各位。以下图:

此中:蓝色地区局部手动输出,黄色地区我们用即是号(=)分辨援用每张工作表从【A2】单元格起始的内容。

大致意思就是在汇总表中建立一个帮助地区,而后将各个工作表中的数据都援用过去。

最初应用 SUMIF 函数对也许帮助地区停止乞降便可。

公式以下:

=SUMIF(E:H,A2,F:I)

在【E:H】列中查找【A2】单元格的内容,并对【F:I】列对应的行数据停止乞降。

别的:假如前期有新增工作表的话,能够事前将 1-12 月的帮助地区和公式的范围都设置好。

能够有的小伙伴们有此样的疑难?我间接复制后面的月份工作表中的数据粘贴到也许帮助地区不行吗?

非常好的一个成绩!然而假如月份数据前期有变更,你是否是还要再复制一次二次三次呢?此里应用即是号(=)链接,就不会此么麻烦啦!

3、写在最初

今日我们分享了一个神奇的多表乞降的方法。就是应用新建一个帮助表的方法来完成。

此种方法简略实用,然而仅限用于表构造完全相同的情形下。对财务报表模版的汇总、税务报表模版汇总、人事、行政等尺度模版的汇总大有用途!

别的,我们还扩大了对表构造的行内容不完全相同的情形下,怎样应用函数来处理。应用扩大常识中函数的方法便能够处理表构造完全相同,也可够处理表构造不同的情形。

小伙伴们在平常的工作中能够多进修,多测验考试,多思考,总会有新的发明噢!

不外 Excel 中的小技巧,可远远不止我今日详细介绍的此些。

假如你 Get 了 Excel 思想,即便是只用一个快捷键,也可疾速搞定大批数据

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